كيف تختار أساسيات المكتب لتحسين سير عملك

إجابة سريعة

ابدأ بإدراج العناصر التي تتعامل معها في أغلب الأحيان - الأقلام، مشابك الورق، الملاحظات اللاصقة - ثم اختر منظمًا مكتبيًا يناسب تلك العناصر ومساحة سطحك المتاحة. كوب قلم صغير يعمل للأقلام اليومية، بينما صندوق به حجيرات يناسب الإمدادات المختلطة. تجنب شراء المنظمات قبل أن تعرف ما يحتاج إلى التخزين.

قواعد القرار لاختيار أساسيات المكتب

• القاعدة 1: خزّن ما تستخدمه، لا ما قد تستخدمه: اشترِ منظمًا فقط للعناصر التي تلمسها مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. كوب قلم لقلمين جيد؛ صندوق كبير لعشرات الأقلام نادرة الاستخدام يخلق فوضى. ابدأ بكوب صغير أو حامل مشابك ورق، ثم توسع فقط إذا لزم الأمر.
• القاعدة 2: أعط الأولوية للوصول على السعة: كوب أو صندوق مفتوح من الأعلى يتيح لك التقاط العناصر بسرعة. الحاويات العميقة أو المغطاة تبطئك وتشجع على الإلقاء. اختر المنظمات المفتوحة للضروريات اليومية والمغطاة فقط للإمدادات الاحتياطية.
• القاعدة 3: دع سير عملك يحدد الشكل: إذا كنت تعمل مع المستندات، حامل مشابك ورق على زاوية مكتبك يوفر الوقت. إذا كنت تتنقل بين أدوات الكتابة، كوب قلم بعدة فتحات يبقيها منفصلة. فكر في حركات يدك أثناء مهمة نموذجية قبل اتخاذ القرار.

حقائق المنتج في لمحة

• مشبك ورق Whimsiclip™ (صبار: مجموعة من 6): هذه المجموعة من 6 مشابك ورق الصبار خفيفة الوزن، مصنوعة من الفولاذ، ومصممة لإضفاء الحيوية على المستندات بشخصية إضافية. البناء الفولاذي يعني أنها تثبت الأوراق بشكل آمن دون الانحناء بسهولة، والشكل المرح يجعل من السهل اكتشافها على مكتب مزدحم.
• كوب قلم حديدي مطلي بالإيبوكسي MeshWorks®: كوب القلم الحديدي المطلي بالإيبوكسي من MeshWorks خفيف الوزن، متين، ويأتي بألوان مميزة لتضيء مكتبك. الطلاء الإيبوكسي يحمي الحديد من التآكل اليومي، لذا يبقى الكوب بمظهر جيد حتى بعد أشهر من حمل الأقلام وأقلام الرصاص.

من يختار ماذا

الأفضل لـ

• الأشخاص ذوو المكتب الصغير الذين يحتاجون فقط إلى بعض الأدوات اليومية: كوب قلم وحامل مشابك ورق
• أي شخص يريد طريقة سريعة ومنخفضة التكلفة لتقليل الفوضى البصرية دون إعادة تنظيم كاملة

ليس لـ

• أولئك الذين يحتاجون إلى تخزين عناصر كبيرة مثل المقصات، المساطر، أو الدباسات - هذه تتطلب حاويات أعمق أو أوسع
• المستخدمون الذين يفضلون كل شيء مخفيًا في الأدراج: المنظمات المفتوحة قد لا تناسب ذوقهم المرتب