تنظيم البريد باستخدام صينية وفرز البريد

إجابة سريعة

استخدم صينية بريد للبريد الوارد ومصنف أوراق متعدد الفتحات لتصنيف الأوراق حسب الإجراء (دفع، حفظ، قراءة، تجاهل). هذا النظام المكون من خطوتين يحافظ على مكتبك مرتبًا ويساعدك في العثور على ما تحتاجه بسرعة.

خطوات إعداد نظام تنظيم بريدك

1. 1. حدد منطقة هبوط: ضع صينية بريد على مكتبك حيث تضع البريد عادةً. تصبح هذه نقطة الدخول الوحيدة لجميع الأوراق الواردة. تعمل صينية بريد MeshWorks بشكل جيد لأن تصميمها المفتوح يتيح لك رؤية ما إذا وصل البريد بنظرة سريعة. حافظ على إفراغ الصينية في نهاية كل يوم لمنع التراكم.
2. 2. قم بإعداد فئات الفرز: ضع ملصقًا على كل فتحة من مصنف الأوراق الخاص بك بفئة إجراء: دفع، حفظ، قراءة، وتجاهل. إذا كنت تستخدم مصنفًا بأربع فتحات مثل مصنف الأوراق Tab، فإن هذه الفئات تغطي معظم البريد المنزلي. لمزيد من التفاصيل، استخدم StepSorter بثماني مقصورات وقسم الفئات حسب الشخص أو المشروع. اقتصر الفئات على أربع أو خمس – فالكثير من الفتحات تجعل الفرز يبدو وكأنه مهمة شاقة.
3. 3. قم بمعالجة البريد يوميًا: كل يوم، خذ كل شيء من صينية البريد وافرز كل قطعة في الفتحة الصحيحة من المصنف. تخلص من البريد غير المرغوب فيه فورًا. بالنسبة للفواتير، حدد تاريخ الاستحقاق على الظرف قبل وضعه في فتحة الدفع. بالنسبة للعناصر المراد قراءتها، حدد وقتًا أسبوعيًا لتفريغ تلك الفتحة. إذا تخطيت يومًا، تمتلئ الصينية وينهار النظام – اجعلها عادة مدتها خمس دقائق.
4. 4. قم بتفريغ المصنف أسبوعيًا: مرة واحدة في الأسبوع، راجع كل فتحة. ادفع الفواتير، واحفظ المستندات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، وأعد تدوير أو تمزيق أي شيء في فتحة التجاهل. هذا يمنع المصنف من أن يصبح صندوق تخزين دائم. اضبط تذكيرًا متكررًا في التقويم حتى لا تنسى.

منتجات مفيدة

• صينية بريد من الحديد المطلي بالإيبوكسي MeshWorks®: ارفع مستوى تنظيم مكتبك باستخدام صينية بريد من الحديد المطلي بالإيبوكسي MeshWorks® – خفيفة الوزن ومصممة لتدوم. تمنحك صينية واحدة مكانًا مخصصًا للبريد الوارد حتى لا يتناثر على مكتبك.

  

• مصنف الأوراق Tab™: يحتوي مصنف الأوراق Tab™ على أربع فتحات لمساعدتك على البقاء مرتبًا ومنظمًا، مثالي لتخزين الفواتير وفرز البريد وتنظيم الصور وتدوين الملاحظات. تتيح لك أربع فتحات فرز البريد إلى فئات مثل الفواتير والمهام والقراءة والتجاهل فور وصوله.

  

• MeshWorks® StepSorter™ من الحديد المطلي بالإيبوكسي: يحتوي MeshWorks® StepSorter™ على 8 مقصورة وهو مصنوع من الحديد المطلي بالإيبوكسي، خفيف الوزن ومتين. تمنحك ثماني مقصورات مساحة لفصل البريد حسب الشخص أو المشروع أو الأولوية دون الحاجة إلى صوانٍ متعددة.