حامل المجلات أم حامل الرسائل؟ ترتيب الفوضى الورقية

إجابة سريعة

اختر حامل المجلات عندما تحتاج إلى تخزين المجلات والكتالوجات أو الكتيبات الرفيعة بشكل عمودي وبعيدًا عن الطريق. اختر حامل الرسائل عندما تحتاج إلى إبقاء البريد النشط والملاحظات والبطاقات مرئية وسهلة الإمساك. إذا كان مكتبك يجمع بين القراءة طويلة المدى والبريد اليومي، فاستخدم حامل المجلات للأرشيف وحامل الرسائل لكومة المهام.

ما يفعله كل منظم أوراق فعليًا

حامل المجلات هو حاوية طويلة وضيقة تحمل المجلات والكتالوجات والكتيبات الرفيعة بشكل عمودي بحيث تظل مرئية على رف أو مكتب. وظيفته هي التخزين الرأسي: فهو يحافظ على ظهور الأغلفة ويمنع الأكوام من الانهيار. حامل الرسائل هو صينية مفتوحة أصغر حجمًا تحمل المظاريف والملاحظات والبطاقات بزاوية بحيث يمكنك رؤيتها والوصول إليها بسرعة. وظيفته هي الفرز النشط، وليس التخزين طويل المدى. الفرق مهم لأن فوضى الورق تتراكم في طبقتين: القراءة التي تريد الاحتفاظ بها والبريد الذي لا يزال يتعين عليك معالجته. خلطهم في كومة واحدة هو كيف يُدفن المكتب.

كيفية الاختيار بناءً على ما تحتفظ به

ابدأ بعد ما يصل إلى مكتبك في الأسبوع. إذا كان معظمه مجلات أو كتالوجات أو تقارير مطبوعة تخطط لقراءتها لاحقًا، فإن حامل المجلات هو أفضل شراء أول. إذا كان معظمه فواتير أو دعوات أو ملاحظات مدرسية أو رسائل تحتاج إلى رد، فإن حامل الرسائل سيفيدك أكثر لأنه يبقي كومة المهام مرئية. إذا كان لديك كليهما، ضع حامل الرسائل في متناول اليد حيث تفتح البريد وضع حامل المجلات على رف أو على الحافة البعيدة للمكتب. بهذه الطريقة، تبقى الكومة النشطة أمامك ويبقى الأرشيف بعيدًا عن طريقك.

كيفية تخزين المجلات بشكل عمودي بدون حامل مخصص

إذا كان لديك بالفعل رف ولكن لا يوجد حامل مجلات، فلا يزال بإمكانك تخزين المجلات بشكل عمودي باستخدام دعامة كتب قوية أو رافع معدني صغير لإنشاء فتحة رأسية. المفتاح هو الحفاظ على الكومة رقيقة بما يكفي حتى لا يتجعد الغلاف الأمامي وثقيلة بما يكفي حتى لا تنزلق. يعمل الرافع جيدًا هنا لأنه يرفع الحافة السفلية ويسمح لك بتحريك مجموعة قصيرة من المجلات تحته أو بجانبه. هذا أيضًا اختبار مفيد: إذا استمرت مجلاتك في السقوط على الرف، فهذه علامة على أنك بحاجة إلى حامل مجلات حقيقي بدلاً من كومة فضفاضة أخرى.

أين يتناسب حامل الرسائل للبريد بشكل أفضل

يكسب حامل الرسائل مكانه بالقرب من الباب أو على منضدة المطبخ أو على حافة مكتب المنزل حيث يصل البريد أولاً. نظرًا لأنه يحمل المظاريف بزاوية، يمكنك رؤية ما بداخلها دون إخراج كل شيء. هذه الرؤية هي الهدف الأساسي: حامل الرسائل للبريد يعمل فقط إذا قمت بإفراغه بالفعل. قم بإقرانه بقاعدة بسيطة، مثل فرزها كل مساء أو كل يومين، حتى لا تصبح كومة نفايات ثانية. إذا كنت تميل إلى ترك الورق لأسابيع، فإن حامل الرسائل سيجعل التأخير أكثر تنظيمًا، وليس أقصر.

أفكار لتنظيم الورق تستخدم كلتا الأداتين

نظام بسيط من منطقتين يحل معظم فوضى الورق على المكتب. المنطقة الأولى هي بقعة المهام: حامل رسائل أو صينية صغيرة حيث يذهب أي شيء يحتاج إلى رد أو دفع أو توقيع. المنطقة الثانية هي الأرشيف: حامل مجلات أو فتحة رف للكتالوجات والمجلات والأوراق المرجعية التي تريد الاحتفاظ بها ولكن لا تتعامل معها يوميًا. مرة واحدة في الأسبوع، قم بتفريغ بقعة المهام وانقل أي شيء يستحق الاحتفاظ به إلى الأرشيف. إذا لم يكن حامل المجلات عمليًا لمساحتك، فيمكن لرف معدني صغير أو رافع إنشاء نفس التخزين الرأسي على سطح موجود. الهدف ليس المزيد من الحاويات؛ إنه مكان واحد واضح للورق الذي يحتاجك ومكان واحد واضح للورق الذي تحتفظ به.

مقايضات يجب مراعاتها قبل الشراء

• الرؤية مقابل السعة: حامل الرسائل يحافظ على رؤية البريد لكنه يحمل كومة صغيرة فقط؛ حامل المجلات يحمل أكثر لكنه يخفي المحتويات خلف الغلاف الأمامي. اختر الرؤية إذا كنت تعالج البريد يوميًا؛ اختر السعة إذا كنت تخزن مواد القراءة.
• بصمة المكتب مقابل استخدام الرف: حامل الرسائل صغير بما يكفي لزاوية المكتب؛ حامل المجلات يشغل مساحة رأسية أكبر وغالبًا ما يعمل بشكل أفضل على رف أو رافع. قم بقياس سطحك قبل اختيار الخيار الأكبر.
• عادة الصيانة: كلتا الأداتين تقللان الفوضى فقط إذا قمت بإفراغهما أو فرزهما بانتظام؛ حامل الرسائل يمتلئ بشكل أسرع لأنه مخصص للورق النشط. اختر الأداة التي تتناسب مع عدد المرات التي ترغب في الفرز فيها.

المنتجات التي تدعم هذا النظام

• MeshWorks® رف StuffShelf™ (صغير) من الحديد المطلي بالإيبوكسي: MeshWorks® رف StuffShelfTM (صغير) من الحديد المطلي بالإيبوكسي هو حل تخزين فائق الأناقة بلمسة نهائية معدنية طبيعية يمكن تكديسه أو استخدامه لإضافة رف إضافي. استخدمه كرافع صغير أو رف إضافي لإنشاء فتحة رأسية للمجلات أو لرفع حامل الرسائل عن المكتب.
• كوب أقلام Cabo™ من السلك المنسوج: كوب أقلام CaboTM من السلك المنسوج ينظم القرطاسية والمكياج في كوب سلكي منسوج أنيق. يعمل كوعاء شامل مضغوط للمكتب للأقلام والمشابك والأوراق الصغيرة التي قد تنجرف عبر المكتب.
• رافع Franklin™ من الفولاذ المطلي بالإيبوكسي (كبير): رافع FranklinTM من الفولاذ المطلي بالإيبوكسي (كبير) هو رافع معدني قوي مصمم لتخزين أساسيات المكتب والحفاظ عليها منظمة عن طريق التكديس والرفع. يخلق مساحة رأسية على مكتب أو رف، وهو مفيد عندما تريد تخزين المجلات بشكل عمودي دون إضافة خزانة ملفات كاملة.

أيهما يجب أن تختار؟

الأفضل لـ

• المنازل التي لديها تدفق مستمر من المجلات أو الكتالوجات أو التقارير المطبوعة التي تحتاج إلى تخزين رأسي
• المكاتب حيث المشكلة الرئيسية هي أكوام مواد القراءة، وليس البريد اليومي
• أي شخص يريد تخزين المجلات بشكل عمودي على رف أو رافع بدون نظام حفظ ملفات كامل

ليس لـ

• الأسر التي تحتاج بشكل أساسي إلى فرز الفواتير والدعوات والرسائل بسرعة
• المكاتب الصغيرة جدًا التي لا تحتوي على رف أو مساحة رأسية لحاوية أطول
• الأشخاص الذين لن يقوموا بفرز المحتويات مرة واحدة على الأقل في الأسبوع