Qué poner en un portalápices: esenciales de escritorio que merecen su lugar

Respuesta rápida

Llena un portalápices con objetos que uses a diario y que se mantengan erguidos sin enredarse: bolígrafos, lápices, tijeras, una regla y uno o dos rotuladores. Guarda los objetos pequeños sueltos como clips, gomas de borrar y notas adhesivas en un organizador de bolsillo o cajón aparte para que el portalápices sea fácil de coger.

¿Cuántos bolígrafos deberían vivir realmente en el portalápices?

Apunta a entre cinco y ocho instrumentos de escritura. Si hay más, perderás tiempo buscando en lugar de escribir. Mantén un bolígrafo negro, uno azul, un lápiz, un rotulador y un marcador permanente al alcance. Rellena o reemplaza el resto solo cuando una tarea específica lo requiera.

¿Qué suministros de escritorio deberían permanecer fuera de un portalápices?

Cualquier cosa lo suficientemente pequeña como para caer al fondo y desaparecer, o cualquier cosa que gotee, debe estar en otro lugar. Los clips sueltos, las chinchetas, las gomas elásticas y las gomas de borrar de repuesto están mejor en un cajón poco profundo o en un organizador de bolsillo. Los artículos con tinta húmeda o pegamento también deben estar planos o tapados en un cajón, no erguidos donde puedan gotear.

¿Cómo evitar que un portalápices se convierta en un portalápices de trastos?

Establece una regla simple: si no lo has usado en dos semanas, no pertenece al portalápices. Al final de cada semana, saca cualquier cosa que esté rota, seca o duplicada. Un portalápices que solo contiene herramientas actuales se escanea en segundos y mantiene funcional el almacenamiento de bolígrafos de tu escritorio.

¿Qué pasa si tu escritorio es demasiado pequeño para un portalápices más un cajón?

Usa un organizador apilable o escalonado que añada espacio vertical sin ampliar tu huella. Un soporte escalonado o un organizador de dos bolsillos puede sujetar paquetes pequeños y suministros de oficina detrás o al lado del portalápices, de modo que el portalápices en sí se mantenga dedicado a los instrumentos de escritura. Esto mantiene visibles los elementos esenciales pequeños del escritorio sin esparcirse por la superficie.

Preguntas frecuentes sobre portalápices: respuestas rápidas para configuraciones de escritorio diarias

¿Deberían ir las tijeras en un portalápices?

Sí, si el portalápices es lo suficientemente profundo para cubrir las hojas y lo suficientemente estable para no volcarse. Colócalas con el mango hacia arriba y lejos del borde. Comprueba que el portalápices no se tambalee al sacar las tijeras.

¿Puedo guardar una regla vertical en un portalápices?

Una regla corta puede mantenerse erguida si el portalápices es lo suficientemente alto. Una regla larga se inclinará y ocupará espacio de los bolígrafos, así que guárdala plana en un cajón. Mide la altura del portalápices contra la regla antes de decidirte.

¿Dónde van las gomas de borrar y las minas de lápiz?

Guárdalos en un pequeño organizador de bolsillo o un divisor de cajón, no sueltos en el portalápices donde se hunden hasta el fondo. Si no puedes verlo sin vaciar el portalápices, sácalo.

Productos de organización de escritorio que apoyan una configuración de portalápices

• Organizador MeshWorks® StepPockets™ de hierro recubierto de epoxi: El organizador MeshWorks® StepPockets™ de hierro recubierto de epoxi tiene dos bolsillos generosamente dimensionados, y el bolsillo trasero tiene un fondo elevado. Usa el bolsillo delantero para artículos pequeños de uso frecuente y el bolsillo trasero elevado para paquetes o suministros que de otro modo desordenarían el área del portalápices.