Organiser son courrier avec un bac à courrier et un trieur
By Design Ideas - Fun, functional & affordable home & office ... | Published: 2026-10-19
Category: Guides pratiques
Apprenez un système simple pour gérer le courrier entrant à l'aide d'un plateau à courrier et d'un classeur à papier. Gardez votre bureau dégagé et retrouvez rapidement les documents importants.
Réponse rapide
Utilisez un plateau à courrier pour le courrier entrant et un classeur à papier à plusieurs fentes pour classer les documents par action (payer, classer, lire, jeter). Ce système en deux étapes garde votre bureau dégagé et vous aide à trouver ce dont vous avez besoin rapidement.
Pourquoi un système en deux parties fonctionne mieux qu'une seule pile
Un seul plateau à courrier collecte tout, mais sans tri, vous finissez par fouiller dans une pile. Ajouter un classeur à papier avec plusieurs fentes vous permet de séparer le courrier par priorité ou action avant qu'il ne s'accumule. La clé est d'avoir un emplacement désigné pour chaque catégorie afin que rien ne soit enterré.
Choisir entre un plateau à courrier et un classeur à étages pour un usage quotidien
Un plateau à courrier plat fonctionne bien pour une pile unique que vous traitez quotidiennement. Si vous recevez un mélange de factures, de catalogues et de courrier personnel, un classeur à étages avec plusieurs compartiments vous offre de l'espace pour les séparer sans empilement supplémentaire. Le MeshWorks StepSorter, par exemple, propose huit compartiments dans une empreinte compacte, tandis qu'un plateau plus simple comme le plateau à courrier MeshWorks reste minimal si vous traitez le courrier immédiatement.
Étapes pour mettre en place votre système d'organisation du courrier
- 1. Désignez une zone d'atterrissage : Placez un plateau à courrier sur votre bureau là où vous déposez habituellement le courrier. Cela devient le point d'entrée unique pour tout le papier entrant. Le plateau à courrier MeshWorks fonctionne bien car son design ouvert vous permet de voir d'un coup d'œil si du courrier est arrivé. Gardez le plateau vide à la fin de chaque journée pour éviter l'accumulation.
- 2. Mettez en place des catégories de tri : Étiquetez chaque fente de votre classeur à papier avec une catégorie d'action : Payer, Classer, Lire et Jeter. Si vous utilisez un classeur à quatre fentes comme le Tab paper sorter, ces quatre catégories couvrent la plupart du courrier domestique. Pour plus de détails, utilisez un StepSorter à huit compartiments et divisez les catégories par personne ou projet. Limitez les catégories à quatre ou cinq – trop de fentes rendent le tri fastidieux.
- 3. Traitez le courrier quotidiennement : Chaque jour, prenez tout le contenu du plateau à courrier et triez chaque pièce dans la fente appropriée du classeur. Jetez les publicités immédiatement. Pour les factures, marquez une date d'échéance sur l'enveloppe avant de la classer dans la fente Payer. Pour les éléments à lire, fixez un créneau hebdomadaire pour vider cette fente. Si vous sautez un jour, le plateau se remplit et le système se casse – faites-en une habitude de cinq minutes.
- 4. Videz le classeur chaque semaine : Une fois par semaine, parcourez chaque fente. Payez les factures, classez les documents à conserver et recyclez ou déchiquetez tout ce qui se trouve dans la fente Jeter. Cela évite que le classeur ne devienne une boîte de rangement permanente. Définissez un rappel récurrent dans votre calendrier pour ne pas oublier.
Produits qui aident
- Plateau à courrier en fer revêtu d'époxy MeshWorks®: Élevez l'organisation de votre bureau avec un plateau à courrier en fer revêtu d'époxy MeshWorks® – léger et conçu pour durer. Un plateau unique vous offre un emplacement dédié pour le courrier entrant afin qu'il ne s'éparpille pas sur votre bureau.
Plateau à courrier en fer revêtu d'époxy MeshWorks® - Classeur à papier Tab™: Le classeur à papier Tab™ possède quatre fentes pour vous aider à rester propre et ordonné, parfait pour ranger les factures, trier le courrier, organiser les photos et noter des messages. Quatre fentes vous permettent de trier le courrier en catégories comme factures, à faire, à lire et jeter dès son arrivée.
Classeur à papier Tab™ - StepSorter™ en fer revêtu d'époxy MeshWorks®: Le MeshWorks® StepSorter™ dispose de 8 compartiments et est fabriqué en fer revêtu d'époxy, léger et durable. Huit compartiments vous offrent de l'espace pour séparer le courrier par personne, projet ou urgence sans avoir besoin de plusieurs plateaux.
