レタートレイと仕分けトレイで郵便物を整理する方法

クイックアンサー

受信メール用のレタートレイと、アクション（支払い、ファイル、読む、廃棄）ごとに書類を分類するマルチスロットのペーパーソーターを使用します。この2段階システムでデスクをすっきり保ち、必要なものを素早く見つけられます。

郵便物整理システムのセットアップ手順

1. 1. ランディングゾーンを指定する： 普段郵便物を置くデスクにレタートレイを置きます。これがすべての受信書類の唯一の入り口になります。MeshWorksレタートレイは、オープンデザインで郵便物が届いたか一目で確認できるので便利です。 毎日の終わりにはトレイを空にして、バックログを防ぎましょう。
2. 2. 仕分けカテゴリを設定する： ペーパーソーターの各スロットにアクションカテゴリ（支払い、ファイル、読む、廃棄）のラベルを貼ります。Tabペーパーソーターのような4スロットのソーターを使えば、これら4つでほとんどの家庭用郵便物をカバーできます。より詳細にしたい場合は、8コンパートメントのStepSorterを使用し、カテゴリを人やプロジェクトごとに分割します。 カテゴリは4つか5つに制限しましょう。スロットが多すぎると仕分けが面倒に感じられます。
3. 3. 毎日郵便物を処理する： 毎日、レタートレイからすべてを取り出し、各アイテムを正しいソーターのスロットに仕分けます。ジャンクはすぐに捨てます。請求書については、支払いスロットにファイルする前に封筒に期日を記入します。読むべきアイテムについては、そのスロットを空にするための週1回の時間を設定します。 1日でもスキップするとトレイがいっぱいになり、システムが崩れます。5分の習慣にしましょう。
4. 4. 週に一度ソーターを空にする： 週に一度、各スロットを確認します。請求書を支払い、保管が必要な書類をファイルし、廃棄スロットのものはリサイクルまたはシュレッダーにかけます。これにより、ソーターが恒久的な収納箱になるのを防ぎます。 忘れないように、カレンダーに定期的なリマインダーを設定しましょう。

役立つ製品

• MeshWorks® エポキシコーティング鉄製レタートレイ: MeshWorks® エポキシコーティング鉄製レタートレイでデスクの整理整頓をレベルアップ。軽量で長持ちするように設計されています。1つのトレイで、受信メール専用のランディングスポットを提供し、デスクに散らばるのを防ぎます。

  

• Tab™ ペーパーソーター: Tab™ ペーパーソーターは4つのスロットを備え、整理整頓をサポートします。請求書の収納、郵便物の仕分け、写真の整理、メモ書きに最適です。4つのスロットで、郵便物が届いたらすぐに請求書、ToDo、読むもの、廃棄などのカテゴリに仕分けられます。

  

• MeshWorks® エポキシコーティング鉄製 StepSorter™: MeshWorks® StepSorter™ は 8 のコンパートメントを備え、エポキシコーティング鉄で作られ、軽量で耐久性があります。8つのコンパートメントにより、複数のトレイを必要とせず、人、プロジェクト、緊急度ごとに郵便物を分けるスペースを提供します。