Como organizar o correio com uma bandeja e classificador
By Design Ideas - Fun, functional & affordable home & office ... | Published: 2026-10-19
Category: Guias Práticos
Aprenda um sistema simples para gerir a correspondência recebida usando uma bandeja de cartas e um classificador de papel. Mantenha a sua secretária limpa e encontre documentos importantes rapidamente.
Resposta rápida
Use uma bandeja para correspondência recebida e um classificador de papéis com várias divisórias para categorizar os documentos por ação (pagar, arquivar, ler, descartar). Este sistema de dois passos mantém a sua secretária limpa e ajuda-o a encontrar o que precisa rapidamente.
Porque é que um sistema de duas peças funciona melhor do que uma única pilha
Uma única bandeja recolhe tudo, mas sem classificação acaba por ter de remexer numa pilha. Adicionar um classificador de papéis com várias divisórias permite-lhe separar a correspondência por prioridade ou ação antes de esta se acumular. O segredo é ter um local designado para cada categoria para que nada fique enterrado.
Escolher entre uma bandeja de correspondência e um classificador em escada para uso diário
Uma bandeja plana funciona bem para uma única pilha que processa diariamente. Se receber uma mistura de faturas, catálogos e correspondência pessoal, um classificador em escada com vários compartimentos dá-lhe espaço para os separar sem empilhar mais. O MeshWorks StepSorter, por exemplo, oferece oito compartimentos numa pegada compacta, enquanto uma bandeja mais simples como a bandeja de correspondência MeshWorks mantém as coisas mínimas se processar a correspondência imediatamente.
Passos para configurar o seu sistema de organização de correspondência
- 1. Designe uma zona de aterragem: Coloque uma bandeja de correspondência na sua secretária onde normalmente deixa a correspondência. Este torna-se o ponto de entrada único para todo o papel recebido. A bandeja de correspondência MeshWorks funciona bem porque o seu design aberto permite ver rapidamente se chegou correspondência. Mantenha a bandeja vazia no final de cada dia para evitar acumulação.
- 2. Defina categorias de classificação: Etiquete cada divisória do seu classificador de papéis com uma categoria de ação: Pagar, Arquivar, Ler e Descartar. Se usar um classificador de quatro divisórias como o classificador de papéis Tab, estas quatro cobrem a maioria da correspondência doméstica. Para mais detalhe, use um StepSorter de oito compartimentos e divida as categorias por pessoa ou projeto. Limite as categorias a quatro ou cinco – demasiadas divisórias fazem com que classificar pareça uma tarefa.
- 3. Processe a correspondência diariamente: Todos os dias, retire tudo da bandeja de correspondência e classifique cada peça na divisória correta do classificador. Descarte o lixo imediatamente. Para faturas, marque uma data de vencimento no envelope antes de o colocar na divisória Pagar. Para itens para ler, defina um tempo semanal para limpar essa divisória. Se saltar um dia, a bandeja enche e o sistema quebra – torne isto um hábito de cinco minutos.
- 4. Limpe o classificador semanalmente: Uma vez por semana, reveja cada divisória. Pague faturas, arquive documentos que precisa de guardar e recicle ou triture tudo o que está na divisória Descartar. Isto evita que o classificador se torne um contentor de armazenamento permanente. Defina um lembrete de calendário recorrente para não se esquecer.
Produtos que ajudam
- Bandeja de correspondência de ferro com revestimento epóxi MeshWorks®: Eleve a organização da sua secretária com uma bandeja de correspondência de ferro com revestimento epóxi MeshWorks® – leve e projetada para durar. Uma única bandeja dá-lhe um local dedicado para a correspondência recebida, para que esta não se espalhe pela sua secretária.
Bandeja de correspondência de ferro com revestimento epóxi MeshWorks® - Classificador de papéis Tab™: O classificador de papéis Tab™ tem quatro divisórias para o ajudar a manter-se arrumado e organizado, perfeito para guardar faturas, classificar correspondência, organizar fotografias e anotar mensagens. Quatro divisórias permitem-lhe classificar a correspondência em categorias como faturas, tarefas, leitura e descartar assim que chega.
Classificador de papéis Tab™ - StepSorter™ de ferro com revestimento epóxi MeshWorks®: O MeshWorks® StepSorter™ tem 8 compartimentos e é fabricado em ferro com revestimento epóxi, leve e durável. Oito compartimentos dão-lhe espaço para separar a correspondência por pessoa, projeto ou urgência sem precisar de várias bandejas.
