O que colocar num porta-lápis: essenciais de secretária que merecem o seu lugar

Resposta rápida

Encha um copo para lápis com itens que usa diariamente e que ficam de pé sem se emaranhar: canetas, lápis, uma tesoura, uma régua e um ou dois marcadores. Guarde pequenos itens soltos como clipes, borrachas e notas autocolantes num organizador de bolso ou gaveta separado para que o copo se mantenha fácil de agarrar.

Quantas canetas devem realmente viver no copo?

Aponte para cinco a oito utensílios de escrita. Mais do que isso e perde tempo a vasculhar em vez de escrever. Mantenha uma caneta preta, uma caneta azul, um lápis, um marcador fluorescente e um marcador permanente ao alcance. Reabasteça ou substitua os restantes apenas quando uma tarefa específica o exigir.

Quais os materiais de secretária que devem ficar fora de um copo para lápis?

Qualquer coisa suficientemente pequena para cair ao fundo e desaparecer, ou qualquer coisa que pingue, deve viver noutro local. Clips soltos, tachas, elásticos e borrachas extra são melhores numa gaveta rasa ou num organizador de bolso. Itens com tinta húmida ou cola também devem ficar planos ou tampados numa gaveta, não na vertical onde podem pingar.

Como evitar que um copo para lápis se torne um copo de tralha?

Estabeleça uma regra simples: se não o usou em duas semanas, não pertence ao copo. No final de cada semana, retire tudo o que está partido, seco ou duplicado. Um copo que contém apenas ferramentas atuais leva segundos a examinar e mantém o seu armazenamento de canetas na secretária a funcionar.

E se a sua secretária for demasiado pequena para um copo mais uma gaveta?

Use um organizador empilhado ou em degraus que adicione espaço vertical sem alargar a sua pegada. Um suporte em degrau ou um organizador de dois bolsos pode segurar pequenos pacotes e material de escritório atrás ou ao lado do copo, para que o copo em si se mantenha dedicado aos utensílios de escrita. Isto mantém os itens essenciais de secretária pequenos visíveis sem se espalharem pela superfície.

FAQ do copo para lápis: respostas rápidas para configurações de secretária do dia a dia

Deve a tesoura ir para um copo para lápis?

Sim, se o copo for suficientemente fundo para cobrir as lâminas e estável o suficiente para não tombar. Coloque-as com os cabos para cima e longe da borda. Verifique se o copo não balança quando retira a tesoura.

Posso guardar uma régua na vertical num copo para lápis?

Uma régua curta pode ficar de pé se o copo for suficientemente alto. Uma régua comprida vai inclinar-se e ocupar espaço das canetas, por isso guarde-a plana numa gaveta. Meça a altura do copo contra a régua antes de se comprometer.

Onde vão as borrachas e as minas de lápis?

Guarde-as num pequeno organizador de bolso ou num divisor de gaveta, não soltas no copo onde afundam até ao fundo. Se não o consegue ver sem despejar o copo, retire-o.

Produtos de organização de secretária que suportam uma configuração de copo para lápis

• Organizador StepPockets™ de ferro revestido a epóxi MeshWorks®: O organizador StepPockets™ de ferro revestido a epóxi MeshWorks® tem dois bolsos generosos, e o bolso traseiro tem um fundo elevado. Use o bolso da frente para itens pequenos usados com frequência e o bolso traseiro elevado para pacotes ou materiais que de outra forma desorganizariam a área do copo para lápis.