使用信件托盤與分類架整理郵件

快速解答

使用一個信件托盤來放置收到的郵件，並搭配一個多層文件分類架，將文件依行動（付款、歸檔、閱讀、丟棄）進行分類。這個兩步驟系統能保持桌面整潔，並幫助您快速找到所需物品。

設定郵件整理系統的步驟

1. 1. 指定一個落腳區： 在您平常放置郵件的桌上放一個信件托盤。這將成為所有 incoming 紙本文件的單一入口點。MeshWorks 信件托盤效果很好，因為其開放式設計讓您一眼就能看出郵件是否已送達。 每天結束時保持托盤清空，以防止 backlog。
2. 2. 設定分類類別： 在文件分類架的每個隔層貼上行動類別標籤：付款、歸檔、閱讀和丟棄。如果您使用像 Tab 文件分類架這樣有四個隔層的分類架，這四個類別足以涵蓋大部分家庭郵件。如需更詳細的分類，可使用八個隔層的 StepSorter，並按人員或專案細分類別。 將類別限制在四到五個——太多隔層會讓分類感覺像件苦差事。
3. 3. 每天處理郵件： 每天，從信件托盤中取出所有物品，並將每件物品分類到正確的分類架隔層中。立即丟棄垃圾郵件。對於帳單，在放入「付款」隔層前，先在信封上標註截止日期。對於要閱讀的物品，設定每週固定時間清理該隔層。 如果您跳過一天，托盤就會裝滿，系統就會失效——養成五分鐘的習慣。
4. 4. 每週清理分類架： 每週一次，檢查每個隔層。支付帳單，歸檔需要保留的文件，並回收或碎掉「丟棄」隔層中的物品。這樣可以防止分類架變成永久儲物箱。 設定一個重複的日曆提醒，這樣您就不會忘記。

輔助產品

• MeshWorks® 環氧樹脂塗層鐵製信件托盤: 使用 MeshWorks® 環氧樹脂塗層鐵製信件托盤提升您的桌面整理效率——輕巧且設計耐用。一個托盤就能為 incoming 郵件提供專屬的落腳點，避免它們散落在桌面上。

  

• Tab™ 文件分類架: Tab™ 文件分類架有四個隔層，幫助您保持整潔有序，非常適合存放帳單、分類郵件、整理照片和記錄留言。四個隔層讓您能在郵件送達時，立即將其分類為帳單、待辦事項、待閱讀和丟棄等類別。

  

• MeshWorks® 環氧樹脂塗層鐵製 StepSorter™: MeshWorks® StepSorter™ 有 8 個隔層，採用環氧樹脂塗層鐵製成，輕巧耐用。八個隔層讓您有足夠空間按人員、專案或緊急程度分類郵件，無需使用多個托盤。